Bimtek Sistem Informasi Pengelolaan NU (SIPNU) di Cilacap Barat dimulai di MWCNU Patimuan Sabtu, 03 Februari 2024, kemudian di STKIP Majenang Minggu, 04 Februari 2024 pukul 10.30 WIB dan di Gedung MWCNU Wanareja pukul 14.00 WIB.

Bimtek tersebut dibawakan oleh KH Munawar Ami Maruf selaku Wakil Sekretaris PCNU Cilacap dengan didampingi KH Ahmad Marzuki tanpa adanya jeda hari.

KH Munawar Ami Maruf di Gedung MWCNU Wanareja menyampaikan bahwa, Bimtek di MWCNU se-Cilacap harus dilaksanakan agar Verval Ranting NU se-Cilacap selesai sesuai waktunya yakni hingga 14 Februari 2024.

“Semua ranting NU se-Cilacap kami harapkan sudah selesai pada 14 Februari 2024, jika lebih cepat maka lebih baik, oleh sebab itu kita gelar Bimtek di MWC-MWCNU se-Cilacap dan kali ini di wilayah Cilacap Barat.” Kata Kiai Munawar AM.

Lebih lanjut, Ia menegaskan agar Admin yang mengelola SIPNU Ranting NU harus dipastikan hadir pada Bimtek, agar bilamana ada Admin SIPNU yang kebingungan ketika mengunggah berkas verval pada laman SIPNU, dapat diterangkan, diarahkan tata cara beserta prosedurnya.

“Tanggal 14 Februari dipilih sebagai final terkait Verval Ranting NU ini juga sekaligus sebagai momentum dan pengingat bahwa hari tersebut juga merupakan hari kelahiran Muasis Jamiyah Nahdlatul Ulama Hadratusyekh KH Hasyim Asyari.” Ucapa Kiai Muunawar.

Sementara Ketua Tanfidziyah MWCNU Wanareja, Kiai Muhtar menekankan kepada perwakilan ranting NU yang hadir supaya Ranting NU se-Wanareja harus mengikuti instruksi dari PCNU Cilacap.

“Jika dari PCNU Cilacap sudah turun tangan ke MWCNU seperti ini, maka ikuti instruksinya, sebab jika tidak diikuti dan dilaksankan sesuai target dan jangka waktu yang ditetapkan dalam Verval ini, kita juga yang malu.” Ujar Kiai Muhtar.

Untuk diketahui, berdasarkan data yang diperoleh sebagaimana yang diperlihatkan pada layar proyektor pada Bimtek SIPNU di MWCNU Wanareja, baru 2 dari 17 Ranting yang telah mengunggah berkas 100 persen yakni Ranting NU Purwasari dan Bantar.

“Pengecekan data ini merupakan tahap yang pertama seperti yang diminta oleh pusat, yakni seluruh ranting harus sudah mengunggah berkas SK Ranting yang sudah ditandatangani, diberikan stempel dari PCNU Cilacap ke laman atau aplikasi SIPNU.” Ujar KH. Munawar AM selaku Sekretaris PCNU Cilacap di Gedung PCNU Cilacap.

Lebih lanjut, ketika dilakukan pengecakan di laman atau aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan NU (SIPNU) ternyata masih ada yang mengunggah berkas tidak sesuai dengan yang diharapkan, seperti hanya berisi berkas surat rekomendasi dari Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama (MWCNU).

“Oleh sebab itu maka diperlukan adanya pengecekan ini, supaya SK Ranting itu benar-benar telah sesuai, sehingga bilamana dikirimkan ke Pusat, tidak ada lagi istilah koreksi karena sudah dikoreksi terlebih dahulu di sini (di PCNU).” Imbuh Kiai Munawar.

Sementara itu pada hari Rabu, 17 Januari 2024 ketika dicek sekira 8 Ranting dari total 308 Ranting NU se-Cilacap belum mengunggah SK Ranting. Beberapa di antaranya sudah mengunggah namun ada yang hanya menampilkan lembar awal dan tidak menampilkan lembar berikutnya yang menampilkan tanda tangan dan stempel dari PCNU Cilacap, dan ada pula beberapa Ranting yang mengunggah Surat Rekomendasi dari MWCMU setempat.

Menurut keterangan Kiai Munawar, Ranting-ranting yang belum memenuhi kesesuaian data tersebut nantinya akan dihubungi melalu nomor kontak atau whatsapp yang tertera menggunakan user SIPNU dan yang mengunggah berkas tersebut.

Namun pada Jumat, 19 Januari 2024, tampaknya seluruh Ranting NU se-Cilacap itu telah menggungah SK Ranting yang sesuai.